Personeel en organisatie
- Organisatie-ontwikkeling
Onze visie op de organisatie is, dat we een toekomstbestendige en wendbare organisatie willen zijn. Maar wat houdt dit in? Op het gebied van de organisatie-ontwikkeling hebben we de volgende lange termijn doelstellingen geformuleerd:
- Samen met het bestuur werken we aan een bloeiend West Betuwe. Bestuur en medewerkers zijn trots op onze resultaten en onze organisatie.
- De opgaven in de samenleving staan centraal in ons werk.
- De kwaliteiten van de medewerkers in onze organisatie bewegen voortdurend mee met wat de omgeving van hen vraagt. We zijn een lerende organisatie. Een flexibele kern binnen onze organisatie levert hier aan belangrijke bijdrage aan.
Inspelen op de arbeidsmarkt
Bij de ontwikkeling van onze organisatie is de ontwikkeling van de arbeidsmarkt erg relevant. De arbeidsmarkt In Nederland is erg krap. Het aantal werk-zoekenden is historisch laag en het aantal openstaande vacatures is hoog. Medewerkers hebben werkgevers ‘voor het uitkiezen’ en werkgevers halen alles uit de kast om medewerkers aan te trekken en binnen te houden (binden en boeien). Dat geldt ook voor onze gemeente. We merken het al een tijd: vacatures zijn regelmatig moeilijk in te vullen en inhuurkrachten moeilijk binnen te halen. We verwachten dat we voor een langere periode hiermee te maken hebben. We hebben in dit kader het volgende ondernomen:
- We hebben deelgenomen aan de nationale carrièrebeurs. Hierin hebben we onze gemeente en ambtelijke organisatie als aantrekkelijke werkgever geprofileerd.
- We hebben met ondersteuning van een arbeidsmarkt bureau een social media campagne uitgevoerd.
- Voor onze flexibele kern hebben we in de arbeidsmarktcampagne specifieke aandacht besteed. Geïnteresseerde kandidaten hebben middels laag-drempelige gesprekken kennis kunnen maken met onze organisatie.
Flexibele kern
Als aanvulling op de inrichting van de organisatie ontwikkelden we in 2023 de flexibele kern. Dit is een kern met breed inzetbare en talentvolle collega’s die vanuit een vast dienstverband allerlei opdrachten vervullen. Met de flexibele kern willen we:
- Snel kunnen inspelen op capaciteitsvragen in de organisatie.
- Talent binden aan de organisatie door boeiende en afwisselende opdrachten.
- Kennis behouden door de voorheen incidentele inzet te binden aan je organisatie.
- Wendbaarheid en lerend veranderen stimuleren in de gehele organisatie, de flexibele kern kan hiervoor aanjager/ambassadeur zijn.
- Inhuurkosten beperken.
In de flexibele kern werken na een vernieuwende wervingscampagne uiteindelijk 36 mensen. Dit doen zij vanuit een van de vier breed inzetbare vier profielen:
- Ondersteuner
- Medewerker
- Adviseur
- Projectleider
De salarisschalen lopen van schaal 7 tot en met schaal 12. Het merendeel zit in schaal 9 en 10. Het is een mix van jong en oud, van mensen met en zonder gemeentelijke ervaring. Ze zijn inmiddels aan het werk in vijftien verschillende teams.
Coördinatiepunt lerende organisatie
We willen een lerende organisatie zijn. En een aantrekkelijke werkgever die investeert in de ontwikkeling van haar medewerkers. Dat zijn we niet van vandaag op morgen. We investeren hier gericht in. We faciliteren dit vanuit het coördinatiepunt lerende organisatie. Dit team zorgt ervoor dat medewerkers de regie over hun eigen ontwikkeling kunnen nemen door middel van een leeraanbod, coaching en kennisoverdracht over werkvormen. Zij koppelen de behoeften van de organisatie en haar medewerkers aan wat de (continu) veranderende samenleving van de organisatie vraagt en vertalen dit naar een passend leeraanbod en/of interventies.
In 2023 voerden we coachingsgesprekken met medewerkers, hebben we vanuit ons CLO een leermanagement systeem aanbesteed en zijn we gestart met de voorbereidingen om deze in 2024 te implementeren. Bovendien organiseerden we vanuit het CLO een leercafé, leeraanbod rondom de opening van het gemeentehuis en een NetWerkdag. Het leercafé was een proeverij van activiteiten, gericht op vaardigheden, nieuwe ontwikkelingen en vitaliteit. Een greep uit de workshops: biodiversiteit en klimaat, artificial intelligence, tekenen als communicatie, positieve gezondheid, mindfulness en zakelijk creatief denken.
De NetWerkdag 2023 stond in het teken van ontmoeten, verbinden en samenwerken met als hoogtepunt de kennismaking met een aantal bedrijven in onze gemeente.
Rondom de verhuizing naar het nieuwe gemeentehuis organiseerden we diverse kennisworkshops zoals basiscursus LEAN, gemeentefinanciën en netwerken.