Informatie en automatisering
Samen met de Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe (BWB) stelden we een Informatiebeleidsplan 2023-2025 en een automatiseringsbeleidsplan op. In deze plannen verbonden we externe ontwikkelingen met de gemeentelijke ambities. Belangrijkste uitgangspunt in de plannen is dat het informatiebeleid de dienstverlening moet ondersteunen, dat de privacy wordt gewaarborgd en dat digitalisering en plaats- en tijdonafhankelijk werken een vanzelfsprekendheid is.
Ook moeten de systemen ons ondersteunen bij wettelijke ontwikkelingen zoals de Omgevingswet en de Wet Open Overheid. We werken als partners met elkaar samen en versterken elkaar daar waar het kan.
We realiseerden in 2023 de volgende belangrijke projecten:
- Het vervangen en moderniseren van de werkplekken door nieuwe mobiele devices.
- Vernieuwen toegangssysteem, beeldschermen en modernisering en inrichting van audiovisuele voorzieningen in de vergaderruimtes van de nieuwe (t)Huisvesting.
- Voorbereiding vervanging GBI, het systeem voor het beheren van de openbare ruimte.
- Onderzoek noodzaak vervangen sociaal domein applicaties, de ondersteunende systemen die we gebruiken voor schuldhulpverlening, Wmo en Jeudgzorg.
- Voorbereiding aanbesteding portfoliomanagementtool voor het beheer van onze projecten.
- De verdere implementatie van de Wet Open Overheid en hiermee samenhangende wetgeving de Wet elektronische publicaties (Wep) en de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv).
Hiernaast zetten we ook stappen op het gebied van datagedreven werken. We stelden een visie op datagedreven werken vast en namen een adviseur datagedreven werken in dienst. Zij inventariseerde de behoefte aan datagedreven werken binnen de gemeente West Betuwe en hielp bij het analyseren van de uitkomsten van onderzoeken. De opdrachten voor de adviseur lopen door tot in 2024.